Kayıt dışı çıkış yapılmış ilaç tespiti, bir eczanedki ilaçların yasal olmayan yollarla çıkarıldığının belirlenmesi anlamına gelir. Bu durum genellikle unutularak kayıt yapılmadan ilaç verilmesi, kayıtların sayısının ya da türünün yanlış girilmesi, ilaçların iade dışı sebeplerle ziyana uğraması ya da farklı sebeplere dayalı oluşan yanlışlık lar gibi nedenlerle ortaya çıkabilir. Kayıt dışı çıkış yapılmış stoklar, işletme için finansal kayıplara neden olabilir ve güvenilirliklerini sorgulatabilir.

Bu tür durumların önüne geçmek ve kayıt dışı çıkış yapılmış stokları tespit etmek için işletmeler çeşitli önlemler alabilir. Bunlar arasında stok hareketlerinin düzenli olarak izlenmesi, stok yönetim sistemlerinin doğru bir şekilde kullanılması yer alabilir. Ayrıca, işletme içinde şeffaf bir iletişim kültürünün oluşturulması ve çalışanların eğitilmesi de kayıt dışı çıkışların önlenmesine yardımcı olabilir. Bu sayede işletmeler stoklarını koruyabilir ve finansal kayıpların önüne geçebilirler.

Dönem dönem gerekli sayım ve kontroller yapılarak kayıt dışı çıkışlar tespit edilmeli ve gerek kayıt üzerinde gerek stoklar üzerinde gerekli düzeltmeler yapılmalıdır. Kayıt dışı çıkış yapılmış ilaçların adedi ve türü, ilaç adları da son derece önemlidir. Özellikle antibiyotikler gibi bazı ilaç kategorilerindeki kayıt dışı çıkışların kontrol altında olmaması daha büyük sıkıntılara sebep olabilir.